Albums en folders
Albums
Binnen Kiliman wordt een verzameling assest een album genoemd. Aan deze albums hangen eigenschappen en zijn rechten gekoppeld. Ook hangt er in de cloud een zgn. Storage Bucket aan een album. Het is zaak om bij de inrichting een gebalanceerd aantal albums in te richten. Bij te weinig albums kom je wellicht niet goed uit met de rechten, bij teveel albums heb je veel beheer i.v.m. de rechten.
Aanmaken en beheren albums
In de albumlijst, links van het scherm, kunnen nieuwe albums gemaakt worden en/of bestaande albums worden bewerkt. Op de zgn. badge (het blauwe vlakje) staat aangegeven hoeveel assets er in een album zitten. Indien dit er 100 of meer zijn, wordt 99+ aangegeven. Bij het openen van het album kan gezien worden hoeveel assets er exact in een album zitten.
Album aanmaken
Bij het aanmaken van een album wordt er een wizard geopend. In deze wizard kunnen alle gegevens worden ingegeven.
- Naam en omschrijving (spreekt voor zich)
- Beleid
- Assets vergrendelen: Hiermee kan een album zodanig worden ingericht dat alle assets voor de gegeven periode niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Dit is van belang voor data die extra beschermd moet worden. Denk hierbij aan gevoelige data, traceerbaarheid en deadline zaken zoals producties met een strakke leverdatum. De ingestelde tijd gaat in vanaf het moment dat de asset wordt geupload in Kiliman. De vergrendeling is zodanig sterk dat niemand, wij niet maar ook onze cloud provider niet, iets met de bestanden kan, anders dan lezen. Dit is ook extra veilig qua cybersecurity, ook hackers kunnen niets met deze bestanden. 0 dagen betekend geen vergrendeling
- Assets automatisch verwijderen: Hiermee kunnen bestanden na de ingegeven tijd automatisch worden verwijderd. Dit kan handig zijn om de systemen schoon en up-to-date te houden maar ook om het afgesproken bewaarbeleid automatisch toe te passen en inzichtelijk te maken.
0 dagen betekend geen automatisch verwijdering - Thumbnail en tagset: er kan een afbeelding worden geupload dat getoond wordt in de album overzicht bij het openen van Kiliman. Daarnaast kan er een Tagset worden toegevoegd. Een tagset is een set aan metadata velden die handmatig of via een API gevuld kunnen worden. Hiermee kan relevante data aan een asset gekoppeld worden waar later op gezocht kan worden. Zie ook het hoofdstuk Tagsets.
Album bewerken
Met het menu bij de albums kunnen een aantal zaken worden gewijzigd en beheerd:
Album wijzigen opent het menu dat ook bij de aanmaak is gebruikt. Verwijderen spreekt voor zich.
Let op: wijzigen van de bewaartermijn en vergrendeltermijn heeft alleen effect op nieuwe assets, de bestaande assets houden de oorspronkelijke configuratie.
Album delen: Zoals ook bij folders en assets kan ik het album delen met gebruikers die geen account binnen Kiliman hebben. Hiermee is het delen van bestanden erg eenvoudig geworden. De gebruiker krijgt een link in de mail waarmee hij toegang krijgt tot alles wat gedeeld is, inclusief de structuur van folders. Binnen het delen kan gekozen worden of de gebruiker recht heeft op het downloaden van de originelen.
Toegang beheren: Met toegang beheren kunnen groepen worden gekoppeld aan een album. Op die manier zien de jusite gebruikers ook de juiste dingen. Zoals besproken in Rollen, worden de rollen binnen de groep vastgelegd, dit kan dus niet separaat op albumniveau worden geregeld.
Related Articles
Albums en mappen
Albums Binnen Kiliman wordt een verzameling assets een album genoemd. Aan deze albums hangen eigenschappen en zijn rechten gekoppeld. Mappen Binnen een album kunnen mappen gebruikt worden om assets verder te groeperen. Er kunnen geen albums in albums ...Delen
Algemeen Door gebruik te maken van de opdracht Delen in het actiemenu kun je een bericht laten versturen waarmee je de geselecteerde assets en mappen deelt. Hiermee is het delen van bestanden erg eenvoudig geworden. De gebruiker krijgt een link in de ...Doel van Kiliman
Het idee achter Kiliman Kiliman is bedoeld om alle soorten bestanden (assets) te beheren en op te slaan in de cloud. Er zijn specifieke functies aanwezig om het een en ander te optimaliseren voor grafische professionals. Om een structuur aan te ...Kiliman overzicht
Welkom bij Kiliman! Het overzichtsscherm van Kiliman bevat een aantal basisonderdelen die we graag even toelichten. Assets worden in Kiliman ingedeeld in albums en mappen. Links in het scherm zie je de albums die beschikbaar zijn in het album ...Kiliman Connect Switch App
Kiliman Connect is de Switch app die het mogelijk maakt om Kiliman vanuit je Switch omgeving aan te sluiten en te bedienen. Je kunt hier de volledige app documentatie downloaden zie ook: Rollen en rechten API key ophalen