Datalijsten

De datalijst is de extra functionaliteit om gebruikersgegevens aan een publicatie te koppelen. In de datalijst kunnen webvelden, die nodig zijn voor verschillende publicaties, aangemaakt worden.

Datalijst aanmaken

Klik op 'Nieuw' onderaan de linker kolom.

Vul hier een naam in (bijvoorbeeld naam van de opdrachtgever) en klik op 'Opslaan'. De nieuwe lijst wordt nu in de linker kolom getoond.

Selecteer de nieuwe datalijst om webvelden aan te maken.

Datalijst velden aanmaken

Het aanmaken van webveld gaat op dezelfde manier als het aan maken van webvelden bij Publicaties.

Bij 'Veld Soort' of 'Veldtype' kan uit verschillende opties worden gekozen:

1. Tekstveld
   
2. Telefoon- of Faxveld
   
3. E-mailveld
   
4. Lijstveld
   
5. Afbeeldingsveld
   

Afhankelijk van de gekozen soort worden er invulvelden getoond.

Algemene/terugkomende velden

Naam
Vul hier voor de besteller in de shop een zo duidelijk mogelijk naam in. Deze naam zal getoond worden bij het te maken product en moet een indicatie geven aan de besteller wat hij/zij hier in moet vullen.

Prefix of Voorvoegsel
De hier ingevulde gegevens worden automatisch vóór de 'door de besteller' ingevulde tekst geplaatst. Wordt er niets in gevuld, dan wordt ook niets geplaatst voor hetgeen de besteller heeft ingevuld.

Postfix of Achtervoegsel

De hier ingevulde gegevens worden automatisch áchter de 'door de besteller' ingevulde tekst geplaatst. Wordt er niets in gevuld, dan wordt ook niets geplaatst na hetgeen de besteller heeft ingevuld.

Omschrijving

De hier ingevulde omschrijving wordt bij het invoerveld in de shop bij de publicatie getoond.

Aantal regels

Met het aantal regels kan de hoogte van een web veld bepaald worden. Standaard is het veld één regel hoog; de besteller kan dan maar één regel tekst (dus zonder enter) invullen. Wanneer er '2' wordt ingevuld kan de besteller 2 regels invullen, etc.

Webveld

Door 'Webveld' aan te vinken kan bepaald worden of het veld op de web of niet getoond wordt.

In gebruikersprofiel

Als 'In gebruikersprofiel' is aangevinkt dan kan de besteller bij zijn profiel het veld aanpassen bij 'Mijn gegevens'. Deze staat standaard aangevinkt.

Gebruik in de documentomschrijving

Als 'Gebruik in de documentomschrijving' is aangevinkt, dan wordt de ingevulde tekst meegestuurd naar Mijn Documenten in de webshop.

Overige velden zijn afhankelijk van het veldtype dat u kiest. Hieronder vindt u daarvan een uitleg.

Tekstveld

Naast de algemene velden zijn de volgende velden beschikbaar:

Default of standaardwaarde

Hier kan alvast tekst geplaatst worden die in het invulveld getoond wordt. De gebruiker kan deze tekst wijzigen of zonder wijzigingen behouden.

Totale lengte (min. max.)

Aan een webveld kan een minimale en maximaal ingevulde aantal leestekens meegegeven worden.

Notatiewijze
Hier kan gekozen worden uit verschillende notatiewijzen:

1. identiek - de tekens die de gebruiker heeft getypt worden één op één overgenomen; dus zonder formattering
   
2. Kleine letters - voorbeeld
   
3. Hoofdletters beginnen (begin kapitaal) - Voorbeeld
   
4. Hoofdletters - VOORBEELD
   

Telefoon- of Faxveld

Naast de algemene velden zijn de volgende velden beschikbaar:

Internationale weergave

De landcode wordt bij de publicatie getoond.

Landcode
Vul hier een default landcode in die vóór het telefoonnummer geplaatst moet worden.

Alleen lezen
Is alleen lezen aangevinkt dan wordt ingevulde waarde alleen getoond en kan deze niet aangepast worden.

Gebruik landcode van gebruiker

Komt een besteller uit een andere land, dan wordt zijn/haar landcode gebruikt in de publicatie. De landcode wordt geselecteerd op basis van het land in de accountgegevens van de gebruiker.

Kengetal

Vul hier een default kengetal in die voor het telefoonnummer geplaatst moet worden.

Alleen lezen
Is alleen lezen aangevinkt dan wordt ingevulde waarde alleen getoond en kan deze niet aangepast worden.

Nummer

Wordt er gebruikt gemaakt van een doorkiesnummer dan kan hier het eerste cijfer of eerste cijfers van het nummer ingevuld worden.

Lengte kengetal (min. max.)

Vul hier het aantal cijfers in dat gebruikt worden. Bijvoorbeeld mobiel (06): minimaal 2 en maximaal 2; of kengetal voor Utrecht (030): minimaal 3 en maximaal 3.

Totale lengte (min. max.)

Vul hier het aantal cijfers in dat gebruikt mag worden voor het totale nummer (lengte 'kengetal plus nummer'). Dit is bijvoorbeeld voor Nederland voor vaste nummers meestal: minimaal 10 en maximaal 10.

Voorvoegsel (internationaal)

Voor een twee-talig visitekaartje kan gekozen worden voor een tweede voorvoegsel. Bijvoorbeeld: het voorvoegsel is in het Nederlands "Telefoon", dan kan er "Phone" ingevuld worden bij het voorvoegsel internationaal voor Engels.

Achtervoegsel (internationaal)

Voor een twee-talig visitekaartje kan gekozen worden voor een tweede achtervoegsel. Bijvoorbeeld: Nederlands "Thuis" en in het Engels "Home".

Formattering (nationaal)

Hier kan een format worden gekozen waarmee wordt bepaald waar de spatie in het telefoonnummer geplaatst moet worden. 

De dataformaten kunnen aangemaakt worden op de Formaten pagina.

Formattering (internationaal)

Hier kan een format worden gekozen waarmee wordt bepaald waar de spatie in het telefoonnummer geplaatst moet worden. In het geval van internationale nummers kan er bij het aanmaken van de formaten ook gekozen worden om de '0' in het kengetal automatisch te laten verwijderen.

De dataformaten kunnen aangemaakt worden op de Formaten pagina.

E-mailveld

Naast de algemene velden zijn de volgende velden beschikbaar:

Totale lengte (min. max.)

Aan een webveld kan een minimale en maximaal ingevulde aantal leestekens meegegeven worden.

Domeinnaam

Heeft de onderneming een eigen domeinnaam, vul deze hier in. Bijvoorbeeld "@isi.nl". De besteller hoeft dan geen domeinnaam in te vullen; deze wordt automatische geplaatst. Het is ook niet mogelijk om een ander domeinnaam in te vullen; deze wordt eruit gefilterd.

Controleer op speciale leestekens 

Controleer of er tekens gebruikt worden die niet in een e-mailadres voor mogen voorkomen.

Notatiewijze
Hier kan gekozen worden uit verschillende notatiewijzen:

1. identiek - de tekens die de gebruiker heeft getypt worden één op één overgenomen; dus zonder formattering
   
2. Kleine letters - voorbeeld
   
3. Hoofdletters beginnen - Voorbeeld
   
4. Hoofdletters - VOORBEELD
   

Lijstveld

Naast de algemene velden zijn de volgende velden beschikbaar:

Lijsten
Hier is het mogelijk om een lijst met bijvoorbeeld functies te koppelen. De besteller krijgt een dropdown lijst te zien waar uit gekozen kan worden.

De beschikbare lijsten en data zijn aan te maken bij de Selectielijsten pagina.

Het veld moet eerst opgeslagen worden om een lijst te kunnen selecteren.

Afbeeldingsveld

Naast de algemene velden zijn de volgende velden beschikbaar:

User upload toegestaan

De besteller mag eigen afbeeldingen uploaden en plaatsen in de publicatie.

Bijsnijden toestaan

De besteller mag de afbeelding schalen en verplaatsen in het kader van de publicatie.

Het kader waar de afbeelding in geplaatst wordt kan niet verplaatst worden.

Datalijst koppelen aan een klant (besteller)

Ga naar de backoffice van de shop om bij Klanten de datalijst te koppelen aan de besteller.

Selecteer de betreffende klant en klik op de puntjes (..) om zijn gegevens te wijzigen.

Is het een nieuwe klant maak deze dan eerst aan zie Klanten.

Klik op de 'Wijzig velden' link bij 'Datalijstvelden'.

Nu wordt er een nieuw venster geopend.

Selecteer bij 'Gebruikers-datalijstvelden' de juiste datalijst.

Nu worden alle web velden getoond.

Vul de velden uit de datalijst met de juiste waarde.

Selecteer bijvoorbeeld "Bezoekadres straat" en vul hier straat en huisnummer in.

Als 'In gebruikersprofiel' is aangevinkt dan kan de besteller bij zijn profiel het veld aanpassen bij 'Mijn gegevens'.

Vragen en feedback

Zijn er nog vragen of feedback neem dan contact met ons op: Professional Services.

• Related Articles

• Publicaties

  Een publicatie is een variabel webshop product uit de Generator. Dit kunnen bijvoorbeeld visitekaartjes of nieuwsbrieven zijn. Met de publicaties kunnen velden aangemaakt worden die de gebruiker in moet vullen waarbij er restricties gegeven kunnen ...

• Hoe werken de Zoek en Vervang velden?

  Voor Docuboxx Generator producten kunnen Zoek en Vervang velden aangemaakt worden in het InDesign template door middel van vierkante haakjes met een herkenbare naam toe te voegen. Deze velden kunnen, bij het bestellen, voor variabele invoer gebruikt ...

• Aangepast menu

  Bij 'Aangepast menu' is het mogelijk om de bovenste menubalk aan te passen. Ook kan de keuze gemaakt worden om het winkelmandje als icoon of in de topmenu balk te tonen. Ook is het mogelijk om het aangepaste menu in de menubalk over twee regels te ...

• Categorieën en Producten

  Categorieën Het is in de webshop mogelijk om producten aan te maken en deze onder te verdelen in verschillende categorieën. Een categorie zelf kan ook weer worden onderverdeeld in subcategorieën. Een nieuwe categorie aanmaken In de linker kolom zijn ...

• Afbeeldingslijsten

  Het is mogelijk om aan een publicatie een lijst met afbeeldingen te koppelen. De besteller kan hier een keuze uit maken en deze plaatsen in de publicatie. Een afbeeldingslijst moet hiervoor aan een afbeeldingsveld gekoppeld worden. Deze kan gekoppeld ...