Inspiratiewall
Met de Inspiratiewall is het mogelijk om publicaties
vanuit de beeldbank (Assetmanager) te delen met andere gebruikers in de
portal; niet alleen binnen een groep. Zo kunnen opvallende en
succesvolle publicaties gedeeld en gebruikt worden binnen de
organisatie.
Deze publicaties worden in een speciaal daarvoor bestemd album bij de beeldbank getoond aan de gebruikers van de portal.
Deze publicaties kunnen bewerkt of gelijk besteld worden door alle gebruikers die toegang hebben tot de beeldbank.
Rechten om documenten te delen geven aan groep
Ga naar Groepen in de backoffice van de shop en selecteer de desbetreffende groep om documenten te delen.
Na het bestellen van een nieuwe publicatie krijgt de besteller de vraag of het document gedeeld mag worden.
Deel binnen je groep
Als
deze is aangevinkt dan wordt het document binnen een groep gedeeld.
Voor het delen binnen een groep is geen goedkeuring nodig. Deze wordt
echter niet op de inspiratiewall geplaatst, maar bij alle gebruikers in
dezelfde groep bij Mijn documenten onder gedeelde documenten.
Als deze is aangevinkt dan wordt het document, na goedkeuring, op de Inspiratiewall geplaatst waar andere gebruikers van de portal de publicatie ook kunnen zien en gebruiken.
Documenten delen na bestelling
Als
documenten eenmaal besteld zijn en er is niet gekozen om documenten te
delen, dan is naderhand nog steeds mogelijk door bij Mijn documenten het
document te delen.
Aan de vinkjes bij de documenten is te
zien of deze al of niet zijn gedeeld met de groep ('Gedeeld') en/of op
de inspiratiewall ('Toevoegen aan inspiratiewall'). Staat het
aangevinkt, dan is het document gedeeld. Als er geen vinkje staat, dan
is het document niet gedeeld, maar kan alsnog gedeeld worden door het
vakje aan te vinken.
Goedkeuren van documenten voor de Inspiratiewall
Voordat
documenten, die door gebruikers zijn gedeeld voor de Inspiratiewall, te
zien zijn op de inspiratiewall moeten deze goedgekeurd worden. Een
gebruiker met Beheerder rechten, die in te stellen is op de Klanten
pagina, ziet alle gedeelde de documenten in de Assetmanager. Door het
document sterren toe te wijzen wordt het document goedgekeurd en is deze
ook zichtbaar voor de andere gebruikers.
Stemmen op publicaties in de Inspiratiewall
In navolging van de beheerder kunnen gebruikers nu ook stemmen op de documenten. De documenten met
de hoogste waardering worden bovenaan de lijst getoond zodat deze door alle gebruikers makkelijk te vinden zijn.
Het is niet mogelijk om meerdere keren op één document te stemmen; elke gebruiker mag maar één keer op een document stemmen.
De Inspiratiewall is een optionele functionaliteit.
Neem voor het aanzetten van deze functionaliteit contact met ons op: Professional Services.
Vragen en feedback
Zijn er nog vragen of feedback neem dan contact met ons op: Professional Services.
Related Articles
Assetmanager (Beeldbank)
De Assetmanager is een beeldbank die bestaat uit albums met afbeeldingen die, door middel van rechten, beschikbaar zijn voor een gebruiker van de shop. De afbeeldingen kunnen gebruikt worden om deze te delen en te downloaden, maar ook voor inrichting ...Publicaties
Een publicatie is een variabel webshop product uit de Generator. Dit kunnen bijvoorbeeld visitekaartjes of nieuwsbrieven zijn. Met de publicaties kunnen velden aangemaakt worden die de gebruiker in moet vullen waarbij er restricties gegeven kunnen ...Groepen
In de webshop worden klanten ondergebracht in een groep. Aan een klant hangt alleen een skin; aan een groep hangen de rechten voor alle gebruikers in de groep. Een klant kan dus niet functioneren zonder ingedeeld te zijn in een groep. Wanneer een ...Bestellingen
Hier zijn alle orders in te zien die in de webshop zijn besteld. In het eerste dropdown menu kan gekozen worden welke weergave getoond moet worden: "Standaard weergave" (statussen 'Besteld' en 'Geaccepteerd' zijn geselecteerd) of een custom view. In ...Documenttypes
Een documenttype is een verzameling van opdrachten die meegestuurd worden in een URL voor het aanroepen van een product. Een documenttype bestaat uit: Naam Template Schaalfactor Kleurruimte Controle profielen Jobopties (preset) Overige opties Een ...